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單據是進銷存軟件中常用的一個功能,其中經常用到的有采購、銷售、庫存調撥等單據的操作。今天給大家介紹一下采購訂單和采購入庫單的區別是什么。
采購訂單:
采購訂單是采購方根據自身的需要,向銷售方購買商品或者原材料時提交的單據。比如:我采購商品五金1,數量500個,五金2,數量500個,保存審核生成采購訂單。

采購訂單不涉及商品庫存量,只有轉化為采購入庫單,才會有增加相應的商品庫存,以及產生對供應商的應付款欠款。
采購入庫單:
采購入庫單是采購方收到商品或原材料后,把商品入庫,以及對商品進付款的單據。
我們做采購入庫單時,可以調用采購訂單來快速的做出一張單據,如下圖。

假如五金1和五金2到貨數量是300,做完采購入庫單后我們可以在采購訂單明細中查看到到貨數量300,未到貨數量200。

如果五金1和五金2再到貨200,我們做采購入庫單,同樣調用采購訂單來做采購入庫單,在采購訂單明細查詢中我們可以查詢到已經全部到貨。

此時我們再查詢采購訂單,訂單顯示已完成!

從時間上看,采購訂單是先從供應商那預定采購的商品,等商品到了后進行采購入庫,通過調單可以把采購訂單轉成對應的采購入庫單。
采購訂單和采購入庫單的區別是什么?以上就是象過河小編為大家講解的相關內容,相信你已經了解了。庫存不清不楚?對賬對到半夜?試試象過河倉庫管理軟件手機app,讓你用一部手機隨時隨地,輕松管理生意!