發票統計管理是個細活,各種各樣的發票單據,不僅需要細致的眼神核對,還要有強大的耐心歸檔整理。單憑手工眼力一張張票校對查看,效率低,一個不小心就可能出錯,造成統計不精準。在需要查詢某個發票時,也是翻箱倒柜,極為不便。不僅增加了人力成本,還造成時間上的浪費。了解簡單好用的庫房管理軟件
發票管理中的痛點
1、容易重復開票:發票已開未開統計不清楚,容易造成重復開票;
2、管理難度大:發票種類多,來源復雜,紙質發票票據易丟失,損壞;
3、統計檢索難:當需要找到某個發票時,手工查找紙質發票效率低,費時費力;
4、效率低:手工管理發票統計難、時間長、效率低、易出錯。
科技時代就要用科技的思維來管理發票,在未來紙質發票可能逐漸被電子發票票據所取代,但目前還需要一個過渡期。雖然很多企業和公司都在使用機打票,對于管理上可以有更高效的方式,不管是電子發票還是傳統發票,都需要專業的發票管理軟件。
發票批量導入:實現快速建檔。發票自動識別,文件信息提取,消除發票管理流程中的重復勞動,通過發票代碼、發票號碼的組合,保證發票數據的一致性。
發票郵箱提醒:收取發票綁定郵箱,可以直接下載,保證所有發票不丟失。
批量打印:軟件可以對發票縮打,節約紙張成本,直接批量打印,提高發票打印效率。
發票查詢統計分析:軟件自動統計發票數據,任意開票時間段、導入時間段、發票類型,可以按照發票號碼、手機號查詢發票信息。
分類管理:將發票按年月分類,按類型及發票狀態分類管理,軟件提供數據備份和發票提醒功能。
象過河免費發票統計管理軟件,是你管理發票的小助手,你放心做其他事情,統計發票的事情讓軟件來。發票全流程統計管理,所有發票信息可控不出錯,發票一鍵拍照上傳,信息直接錄入系統內,對于客戶的發票已開還是未開,都可以精準的統計出來。在查詢發票的時候,隨便輸入模糊信息就可以查詢,有圖有信息,非常方便。降低發票管理的出錯率,提升發票管理的準確性,及時、高效的查詢和統計。了解更多信息請登錄象過河軟件。