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新公司如何使用電腦版記賬軟件做賬

作者:象過河來源:本站瀏覽次數(shù):1085次發(fā)布時間:2020-04-21 08:07:18

公司成立之后,后續(xù)的主要財務(wù)工作有兩個方面:一個是做賬業(yè)務(wù);另外一個是年報業(yè)務(wù)。
特別是中小企業(yè),在公司成立初期一般都是還沒有購置財務(wù)人員使用的財務(wù)管理軟件,這個時候記賬就需要財務(wù)人員自己想辦法了,有的是用記錄到本子上,然后再做憑證等。。。
現(xiàn)在財務(wù)人員也有另外的選擇了,可以使用免費電腦版記賬軟件來記賬了。企業(yè)財務(wù)管理軟件多種多樣,哪一種適合自己的企業(yè)呢?推薦:中小企業(yè)怎么能選擇到適合自己公司的財務(wù)管理軟件
根據(jù)自己的實際需要,選擇試用財務(wù)軟件,并按照相關(guān)的規(guī)則要求開始建賬套,開始記錄公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)。公司從成立到建賬流程都需要一點一滴的記錄下來,以備后期稅局查賬需要。
在建賬時都要首先考慮以下問題:
第一,與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。
第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
第三,依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。
做賬應(yīng)應(yīng)取得的資料:
主要有企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務(wù)登記證、驗資報告等。特別是驗資報告,其用處主要有:一是能佐證企業(yè)的注冊資本金額,以便確定賬務(wù)中實收資本金額;二是能反映股東的出資方式,是貨幣或是實物等。取得驗資報告主要目的是為了確定股東的出資方式。不能確定股東的出資方式是無法建賬的,建賬時一定要讓企業(yè)主找到成立時的驗資報告,注冊資本發(fā)生變動的,應(yīng)取得歷次的驗資報告。若是以實物出資,還要找到當(dāng)時的評估報告。
按表項目核實資產(chǎn)負(fù)債額:
1.盤點現(xiàn)金及單據(jù),注意需要換發(fā)票的白條也應(yīng)考慮進去,確定現(xiàn)金金額;
2.取得銀行存款對賬單,并核實未達賬項,確定銀行存款金額;
3.盤點原材料、庫存商品等,確定存貨金額;
4.編制應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項表,注意最好讓往來單位蓋章或簽字確認(rèn),確定往來款項金額;檢查有無長短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等項目;
5.盤點固定資產(chǎn),確定固定資產(chǎn)金額;
6.取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和驗資報告,確定實收資本金額;
7.根據(jù)公式“資產(chǎn)負(fù)債=所有者權(quán)益,所有者權(quán)益實收資本(股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款)=未分配利潤”推算出未分配利潤金額;
8.根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負(fù)債表,并據(jù)此做第一號憑證;
9.啟用賬薄,將第一號憑證內(nèi)容登記入賬。在賬薄日期欄填寫登記入賬的日期,摘要欄可寫“盤點建賬”。
其實使用電腦版記賬軟件來記賬和使用賬本記賬本質(zhì)上是沒有區(qū)別的,但是使用軟件記賬與賬本記賬相比還是有非常明顯的優(yōu)勢的,速度更快,更準(zhǔn)確,查數(shù)據(jù)更方便,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)報表更快更形象。小編推薦財務(wù)人員到象過河軟件官網(wǎng)上去下載象過河進銷存財務(wù)軟件,不僅能管理好財務(wù)數(shù)據(jù),還能管理好倉庫庫存。新公司開辦的費用在財務(wù)管理軟件上如何處理?我們已經(jīng)為您準(zhǔn)備好了相關(guān)的學(xué)習(xí)計劃,快來聯(lián)系我們吧

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