企事業(yè)單位在工作和生活中，后勤補(bǔ)給保障統(tǒng)一化管理，上面或總部有專屬的經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支，后勤物資物料采購(gòu)回來(lái)以后，進(jìn)行統(tǒng)一的入庫(kù)，再根據(jù)每個(gè)部門的分發(fā)情況，做下記錄，最后統(tǒng)一匯總統(tǒng)計(jì)。在物資物料采購(gòu)方面，需要篩選供應(yīng)商，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商和生產(chǎn)的商品建立基本信息，然后進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)。商品入庫(kù)之后，按照日期進(jìn)行領(lǐng)用就可以了。對(duì)于分部較多的，每個(gè)分部建立一個(gè)單獨(dú)的倉(cāng)庫(kù)，然后由總部統(tǒng)一調(diào)撥分發(fā)。
所有領(lǐng)用單必須有領(lǐng)導(dǎo)的審核和批準(zhǔn)，才能出庫(kù)，并對(duì)領(lǐng)用部門做詳細(xì)記錄，然后打印出庫(kù)單、領(lǐng)用單。軟件可以對(duì)物資物料倉(cāng)庫(kù)設(shè)置上下限預(yù)警，保證物資物料的一個(gè)合理值。往來(lái)對(duì)賬可以對(duì)供應(yīng)商和領(lǐng)用部門進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，和供應(yīng)商對(duì)賬時(shí)清晰明了，和部門費(fèi)用核銷時(shí)不會(huì)出錯(cuò)。強(qiáng)大的軟件統(tǒng)計(jì)分析功能，可以分析優(yōu)質(zhì)高效的供應(yīng)商，可以按部門按時(shí)間按人員統(tǒng)計(jì)物資物料消耗情況，所有報(bào)表和信息可以幫助提升企事業(yè)單位后勤管理的效率。
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